Englische Behörde bekämpft Kopfschmerzen und Unwohlsein am Arbeitsplatz und steigert Produktivität um 20% - mit Datacake IoT Lösung

In einer englischen Behörde mit 25 Büroräumen führten gesundheitliche Beschwerden der Mitarbeiter zu einer umfassenden Sensor-Lösung, die Kopfschmerzen und Unwohlsein deutlich reduzierte und als Nebeneffekt die Energiekosten senkte.

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Gesundheitsprobleme im Büro:Die unsichtbare Gefahr

In einer englischen Behörde, die in einem typischen Bürogebäude aus den 2000er Jahren untergebracht ist, arbeiten etwa 180 Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen. Das Gebäude beherbergt zahlreiche kleinere Büros, die jeweils Platz für 4 bis maximal 6 Mitarbeiter bieten. Die Räumlichkeiten sind eher kompakt, verfügen über eine Tür und meist ein bis zwei Fenster. Trotz der scheinbar normalen Arbeitsumgebung häuften sich Beschwerden der Mitarbeiter über Kopfschmerzen, Übelkeit, Konzentrationsschwächen und allgemeine Abgeschlagenheit, die besonders nach einem langen Arbeitstag auftraten.

Diese Symptome waren zunächst schwer einzuordnen, da sie auf den ersten Blick keine offensichtliche Ursache hatten. Man vermutete, dass die Probleme möglicherweise mit der Luftqualität oder anderen unsichtbaren Faktoren im Gebäude zusammenhängen könnten, doch eine genaue Diagnose war schwierig. Es wurde klar, dass eine Lösung gefunden werden musste, um das Arbeitsumfeld zu verbessern und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen.

Kopfschmerzen

Trockene Augen

Konzentrationsschwäche

Abgeschlagenheit

Die Lösung

Die Behörde wurde auf unsere Dienstleistungen aufmerksam, als sie online nach IoT-Lösungen zur Überwachung des Raumklimas suchte. Nach dem Lesen mehrerer Artikel über die Vorteile einer kontinuierlichen Luftqualitätsüberwachung entschied man sich, mit uns in Kontakt zu treten. Nach einem kurzen Austausch bestellte die Behörde ein Testpaket, um einige der am stärksten betroffenen Büros genauer zu untersuchen.
Innerhalb von vier Wochen kontinuierlicher Messungen stellten sich schnell die Hauptprobleme heraus. Die Daten zeigten, dass in vielen Büros die Belüftung unzureichend war, was zu einer zu niedrigen Luftfeuchtigkeit führte. Dies erklärte die häufig berichteten Atemwegsprobleme sowie die typischen Beschwerden, die mit einer zu geringen Luftfeuchtigkeit verbunden sind. Außerdem zeigte sich, dass in einigen Büros die CO₂-Konzentration bereits nach wenigen Stunden deutlich über dem empfohlenen Grenzwert lag.
Durch diese Erkenntnisse konnte eine klare Korrelation zwischen den gemeldeten gesundheitlichen Beschwerden der Mitarbeiter und der schlechten Luftqualität in den Büros gezogen werden. Dies ermöglichte es der Behörde, sofort Maßnahmen zu ergreifen, um das Arbeitsklima zu verbessern und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen.

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"Unsere Mitarbeiter kamen auf uns zu – wir mussten etwas unternehmen. Dank des smarten Luftüberwachungssystems konnten wir die Ursachen für Kopfschmerzen und Müdigkeit schnell identifizieren und gezielt beheben. Auch ich merke den Unterschied und fühle mich deutlich besser. Anfangs kaum zu glauben, aber es funktioniert wirklich. Die Transparenz und Übersichtlichkeit der Plattform hilft uns, ein gesundes Raumklima zu gewährleisten – ein großer Gewinn für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter."

John Mitchell, Facility Manager der Behörde

Was betroffene berichten

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Karen Peters

Personalabteilung

"Früher hatte ich nachmittags oft Kopfschmerzen und fühlte mich schlapp. Seit die Luftqualität überwacht wird, bin ich viel konzentrierter und fühle mich abends fitter."

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Jeffrey Huntington

Sachbearbeiter

"Die stickige Luft hat mich oft müde gemacht und es fiel mir schwer, nachmittags produktiv zu bleiben. Jetzt, wo regelmäßig frische Luft ins Büro kommt, bin ich wacher und meine Leistungsfähigkeit hat sich deutlich gesteigert."

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Sophie Rogers

Abteilungsleiterin

"Ich wusste nicht, wie stark die Luftfeuchtigkeit meine Atemwege beeinflusst. Seit wir das Raumklima im Griff haben, fühle ich mich viel wohler und habe keine Probleme mehr mit trockenen Augen, speziell auch vor dem Bildschirm"

Wissen Sie, was passiert, wenn die Raumluft nicht optimal ist?

Viele Büroangestellte unterschätzen die Auswirkungen schlechter Raumluft auf Gesundheit und Produktivität. Falsch eingestellte Luftfeuchtigkeit, Temperatur oder CO₂-Konzentration können Wohlbefinden und Gesundheit erheblich beeinträchtigen.

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Luftfeuchtigkeit

● Zu niedrig (<30 %): Trockene Augen, gereizte Haut, erhöhtes Infektionsrisiko.
● Zu hoch (>70 %): Fördert Schimmelbildung, und erschwert die Konzentration.

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CO₂-Konzentration

● Erhöht (>1000 ppm): Schläfrigkeit und Konzentrationsstörungen.
● Sehr hoch (>2500 ppm): Führt zu ernsthaften gesundheitlichen Problemen.

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Temperatur

● Zu niedrig (<18 °C): Unwohlsein, Muskelverspannungen und Erkältungen.
● Zu hoch (>24 °C): Verursacht Müdigkeit und Konzentrationsverlust.

  • Wie lange dauert es in einem geschlossenen Raum, bis die CO₂-Konzentration kritisch wird?

    In einem geschlossenen Raum mit mehreren Personen kann die CO₂-Konzentration bereits nach 1 bis 2 Stunden auf kritische Werte ansteigen, besonders wenn keine ausreichende Belüftung vorhanden ist. Dies kann zu Schläfrigkeit, Konzentrationsverlust und Kopfschmerzen führen.

  • Wie kann ich feststellen, ob die Luftqualität in meinem Büro schlecht ist?

    Anzeichen für schlechte Luftqualität sind häufige Kopfschmerzen, Müdigkeit, trockene Augen, gereizte Atemwege und das Gefühl, dass die Luft „stickig“ oder „schwer“ ist. Auch die abendliche Müdigkeit oder Erschlagenheit nach der Arbeit sind ein Zeichen für kritische Luftqualität. Ein CO₂-Messgerät oder ein Luftqualitätssensor kann genaue Werte liefern.

  • Was sind die langfristigen Folgen, wenn die Raumluft nicht regelmäßig überwacht wird?

    Langfristig kann eine kontinuierlich schlechte Luftqualität zu chronischen Gesundheitsproblemen führen, darunter Atemwegserkrankungen, allergische Reaktionen und eine generell geschwächte Immunabwehr. Auch die allgemeine Zufriedenheit und Produktivität im Team können stark beeinträchtigt werden.

Kennen Sie Ihre Luftqualität?

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Das Luftqualität-Testpaket

Entdecken Sie unser Luftqualität-Testpaket – ideal für einen schnellen Einstieg in die Luftüberwachung, mit ersten Ergebnissen bereits nach 30 Minuten.

Mit einem Gateway und drei kabellosen Sensoren können Sie sofort loslegen und die Luftqualität in Ihren Räumen erfassen. Ob zur ersten Einschätzung oder als Grundlage für langfristige Maßnahmen – unser Testpaket bietet Ihnen einen unkomplizierten Einstieg in ein gesünderes Raumklima.

    Sofort startklar – erste Ergebnisse in 30 Minuten
    Erfassung der Luftqualität für bis zu drei Räume
    Live-Auswertung im Dashboard
€999,-Fixpreis, exkl. MwSt.
  • Wie viel kostet die Ausstattung pro Raum?

    Sollten Sie sich nach dem Testpaket für die Ausstattung des gesamten Gebäudes entscheiden, betragen die Kosten 250 € pro Sensor pro Raum und einmalig 400 € für das Gateway. Zusätzlich fällt eine Softwaregebühr von 5 € pro Raum und Monat an. Mengenrabatte sowie Mietmodelle sind ebenfalls verfügbar.

  • Gibt es ein Mietmodell?

    Ja, die Ausstattung kann gemietet werden. Die Miete beträgt 20 € pro Raum und Monat bei einer Mindestlaufzeit von einem Jahr, mit Rabatten für größere Raumzahlen. Keine weiteren Kosten, keine Einmalkosten.

  • Wie viel kostet die Installation?

    Es fallen keine Installationskosten an – die Sensoren und das Gateway lassen sich einfach aufstellen und sind sofort einsatzbereit.

Vorteile und Funktionen

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Alarmierung und Überwachung

Erfahren Sie mit einem Blick ob eine Überschreitung der Grenzwerte vorliegt und ob eine Gefahr für die Personen im Raum besteht. Anhand einfacher Parameter kann direkt abgelesen werden, welcher Zustand gerade aktiv ist. Nutzen Sie SMS oder E-Mail Alerts für das Versenden von kritischen Warnungen. Optional auch an Microsoft Teams oder anderen Messenger Software-Systemen anbindbar.

    Einfach ablesbare Parameter
    SMS, E-Mail Alarmierungen
    Anbindung an Microsoft Teams oder Slack
    Sofortige Einsicht in Status der Luftqualität
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Dokumentation

Die Sensoren überwachen kontinuierlich die Luftqualität und zeichnen die Messdaten langfristig auf. So können Sie jederzeit nachweisen, dass die Grenzwerte eingehalten wurden, oder bei Bedarf auf historische Daten zurückgreifen. Dies schafft Transparenz und Sicherheit für ein gesundes Raumklima am Arbeitsplatz und sorgt dafür, dass Mitarbeiter sich wohlfühlen und optimal arbeiten können.

    Langfristige Datenspeicherung für Nachweise
    Transparenz und Wohlbefinden am Arbeitsplatz
    Nachweise per Download (Excel, CSV) jederzeit abrufbar
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Alles im Blick

Mit unserer Plattform haben Sie die Luftqualität Ihres gesamten Gebäudes jederzeit im Blick. Übersichten zeigen auf einen Blick die Messdaten aller Räume und Bereiche, sodass Sie problemlos kritische Werte erkennen und bei Bedarf schnell handeln können. Dank klarer Visualisierungen und konkreter Handlungsempfehlungen wird Ihr Gebäude zum smarten Cockpit, das Ihnen hilft, ein gesundes Raumklima sicherzustellen und optimale Bedingungen zu schaffen.

    Luftqualität aller Räume zentral überwachen
    Klare Übersichten für schnelle Entscheidungen
    Handlungsempfehlungen für gesundes Raumklima
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Transparenz für alle Mitarbeiter

Teilen Sie wichtige Einblicke zur Luftqualität ganz einfach mit Ihrem gesamten Team. Mit unserem zentralen Gebäude-Dashboard können Mitarbeiter die Luftqualität jederzeit einsehen – sei es auf einer öffentlichen Übersicht im Gebäude oder per geteiltem Link. So fördern Sie volle Transparenz und schaffen ein gesundes Raumklima, das für alle nachvollziehbar und sichtbar ist. Ihre Mitarbeiter bleiben stets informiert und wissen, dass die Luftqualität im Blick behalten wird.

    Zentrale Übersicht für das gesamte Gebäude
    Einfache Freigabe per Link für volle Transparenz
    Mitarbeiter können Luftqualität jederzeit einsehen
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Einfache Installation

Stellen Sie das Gateway auf und platzieren Sie die batteriebetriebenen Sensoren beliebig im Gebäude – keine aufwändige Stromversorgung nötig, abgesehen von einer Steckdose für das Gateway. Die Sensoren vernetzen sich automatisch und benötigen keinerlei Programmierung. In wenigen Minuten ist das System einsatzbereit, und schon nach 30 Minuten erhalten Sie die ersten Ergebnisse zur Luftqualität.

    Einfache Installation ohne Programmierung
    Kabellose Sensoren – nur Steckdose für Gateway nötig
    Erste Messergebnisse bereits nach 30 Minuten

Jetzt unverbindlich beraten lassen und Live-Demo buchen!

Möchten Sie mehr über unsere Lösungen erfahren? Fordern Sie eine kostenlose Live-Demo an und lassen Sie sich persönlich beraten. Unser Team steht bereit, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen zu zeigen, wie Datacake Ihr Unternehmen voranbringen kann.

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Über Datacake

Seit über 7 Jahren entwickelt Datacake smarte Lösungen für alltägliche Herausforderungen in der Digitalisierung und vernetzten Technologie. Mit mehr als 1.000 Kunden und 25.000 Nutzern weltweit sind wir der führende Anbieter für Datenplattformen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten.